Как вести контент-план в Notion: шаблон для SMM-щика

Notion — лучший бесплатный инструмент для контент-планирования. В этом туториале создадим полноценный контент-план SMM-щика с базой постов, календарём, статусами и шаблонами страниц. Без программирования, за 15 минут. Notion бесплатен для личного использования, для команд до 10 человек — тоже.

Создание базы

1. Откройте Notion, создайте новую страницу «Контент-план».
2. Введите /table и выберите Table — Full page.
3. Назовите базу «Посты».

Получится пустая таблица — основа контент-плана. Можно сразу добавить 2–3 тестовые строки, чтобы видеть, как выглядят данные.

Колонки и свойства

Добавьте свойства (колонки) через кнопку + справа:

| Свойство | Тип | Назначение | | --- | --- | --- | | Заголовок | Title | Тема поста | | Дата | Date | Когда публиковать | | Платформа | Multi-select | Instagram, Telegram, YouTube, TikTok, VK | | Тип контента | Select | Полезный, Вовлекающий, Продающий, Закулисье | | Формат | Select | Пост, Reels, Stories, Long-read, Shorts | | Статус | Status | Идея, В работе, На ревью, Запланирован, Опубликован | | Рубрика | Select | Monday Motivation, Tip Tuesday, Feedback Friday | | Хэштеги | Text | Список хэштегов через запятую | | Ссылка | URL | Ссылка на опубликованный пост | | Ответственный | Person | Кто готовит | | Вовлечённость | Number | ER после публикации (%) |

• Cover (обложка) — опционально, для визуального планирования

Представления

Notion позволяет создавать разные представления одной базы. Нажмите + слева вверху:

1. Calendar (Календарь)

• Группировка по дате публикации
• Визуально видно распределение постов по дням
• Идеально для недельного и месячного планирования

2. Board (Канбан по статусам)

• Колонки: Идея → В работе → На ревью → Запланирован → Опубликован
• Перетаскиванием карточек двигаете посты по воронке

3. Gallery (Галерея)

• Карточки с превью обложек
• Удобно для визуального планирования Instagram

4. Timeline (Таймлайн)

• Лента времени для long-term планирования
• Видно, какие посты пересекаются

5. Filtered views (Фильтрованные)

• «Только Instagram» — фильтр по платформе
• «Только Запланированные» — фильтр по статусу
• «На этой неделе» — фильтр по дате

Шаблоны страниц

Для каждого типа контента создайте шаблон внутри базы:

1. Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой New в таблице.
2. Выберите New template.
3. Назовите шаблон, например «Reels».
4. Заполните структуру страницы.

Пример шаблона для Reels:

# [Тема Reels]

🎯 Цель: 
📝 Сценарий:
1. Hook (3 сек) — 
2. Основная часть — 
3. CTA — 

🎵 Звук: [тренд/оригинал]
🏷 Хэштеги: #reels #...
📱 Текст на видео: 
⏱ Длительность: 15 сек

📊 Метрики после публикации:
- Просмотры: 
- Лайки: 
- Комментарии: 
- Подписки: 

Создайте 4–5 шаблонов: Reels, Long-read, Stories-сет, Карусель, Продающий пост. Это экономит 10–15 минут на каждом новом посте.

Автоматизации

Notion имеет встроенные automations (на платном тарифе) или через Make.com (бесплатно до 1000 операций):

1. Уведомление о публикации.

Trigger: Status = "Запланирован" AND Date = today
Action: Отправить уведомление ответственному

2. Авто-создание задачи в Google Calendar. Через Make.com: Notion → Google Calendar. При смене статуса на «Запланирован» создаётся событие в календаре с напоминанием за 30 минут.

3. Копирование в SMMplanner. Webhook-сценарий: при статусе «Готов к постингу» отправляет текст в SMMplanner для отложенного постинга.

4. Отчёт по вовлечённости. Раз в неделю Make.com собирает посты со статусом «Опубликован» и считает средний ER, отправляет в Telegram.

Советы по эффективной работе

1. Цветовое кодирование. Используйте цветные эмодзи для разных платформ: 📷 Instagram, ✈️ Telegram, ▶️ YouTube, 🎵 TikTok. Визуально видно баланс платформ на календаре.

2. Статусы как воронка. Не делайте больше 5 статусов: Идея → В работе → На ревью → Запланирован → Опубликован. Большее количество запутывает.

3. Еженедельная ретроспектива. Воскресенье — 30 минут на анализ: что сработало, что нет, что повторить. Создайте представление «Анализ» с фильтром по ER > 5%.

4. Банк идей отдельно. Не смешивайте идеи и запланированные посты. Банк идей — отдельная база, из которой вы «перетаскиваете» темы в контент-план.

5. Шаблоны командные. Если работаете в команде — создайте шаблоны с полями «Ответственный», «Дедлайн», «Статус». Notion уведомит ответственного при назначении.

6. Мобильная версия. Установите Notion на телефон — идеи приходят в дороге. Сразу записывайте в банк идей через мобильное приложение.

Итог

За 15–30 минут вы получаете полноценный контент-план в Notion с базой постов, 4 представлениями (Calendar, Board, Gallery, Timeline), шаблонами для разных форматов и автоматизациями. Этот шаблон масштабируется: можно добавить команды, клиентов, проекты. Для команды 3+ человек Notion оправдывает себя полностью.

Что дальше

• Подключите Notion API для интеграции с дашбордом
• Создайте отдельную базу «Банк идей» с входящими темами
• Добавьте базу «Контент конкурентов» для анализа
• Настройте еженедельные отчёты через Make.com в Telegram
• Используйте AI (Notion AI) для генерации идей и черновиков постов